1. Stratégie commerciale ou de communication

Votre priorité : trouver le maximum de clients. Pour cela, il faut communiquer et séduire. Voici quelques éléments de réflexion à exploiter à travers votre site web :

  1. Votre site web est disponible 24h/24 et 7j/7 et accessible par une vaste clientèle potentielle ;
  2. Informer des changements, promotions, nouveautés : activité, services, produits, etc. ;
  3. Votre site web est un espace de marketing ciblé et de publicité, comme pour le cas d'un magazine ou journal ;
  4. Avoir plus d'arguments que vos concurrents pour être présent sur le web : les devancer, parts de marché ;
  5. Un site web adapté et destiné à vos visiteurs : ils apprécieront et vous serez plus crédible ;
  6. Les applications sur internet sont rapides, efficaces et moins coûteux : e-mailing, e-mail, newsletter, extranet, etc. ;
  7. Pas d'investissement en immobilisation supplémentaire, l'entreprise est présente sur le réseau mondial : internet ;
  8. Service client amélioré : FAQ, conseils, pratiques, liens utiles. C'est moins de sollicitation de la part des visiteurs ;
  9. Etude des visiteurs et des besoins par les sondages, statistiques de fréquentation, commentaires, etc.

Votre site web est le meilleur outil rapport qualité/prix pour attirer les visiteurs. Imaginez tout le potentiel encore non exploité des sites web. Dans un premier temps, adaptez le votre à votre stratégie, puis faîtes confiance à votre imagination pour le faire évoluer, et vous différencier.

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2. Définition du cahier des charges et du budget

Vous savez ce que vous voulez faire avec votre site web, pour cela vous avez (devez) rédigé un cahier des charges qui détermine tous vos besoins, les spécifications techniques, la qualité du site, les contraintes, la maintenance, le délai de réalisation, etc. sans oublier le budget. Un cahier des charges est avant tout un travail de réflexion répondant à tous vos besoins fonctionnels et techniques.

Cahier des charges

Sans rentrer dans le détail concernant la réalisation d'un cahier des charges, commencez par les grandes lignes directrices les plus importantes, pour ensuite les détailler et les finaliser petit à petit :

  1. Les fonctionnalités permettent de déterminer le nombre de pages : page d'accueil (vitrine), présentation de l'entreprise, présentation des activités, services ou produits, formulaire de contact, etc. ;
  2. Votre site web en plusieurs langues ? Français, anglais, espagnol, etc. Si le public visé n'est pas internationnal, il ne sera pas utile de prévoir d'autres langues autre que celle du pays d'origine ;
  3. La charte graphique : il est logique que votre site web soit au couleur de votre logo, mais il n'y a pas de règle. Les pages web claires, légères et simples seront appréciées par vos visiteurs ;
  4. La maintenance de votre site web : modifier ou mettre à jour un contenu régulièrement, ajouter de nouvelles pages web, ajouter de nouvelles fonctionnalités (ex : sondage, newsletter, etc.), modifier la charte graphique ;
  5. Le délai de réalisation de votre site web : prévoir un délai réaliste et une marge de sécurité, car plus la réalisation est complexe et longue, et plus le risque de dépasser le délai est grand.

Budget

Le budget estimé attribué à la création de votre site web doit être réaliste par rapport à vos exigences. Pour connaître le budget final, prévoyez un autre cahier des charges réduit au strict minimum. Ensuite, demandez à plusieurs agences web un devis détaillé pour le cahier des charges réduit, et un autre pour le cahier des charges complet. Vous aurez ainsi une idée du prix minimum et du prix maximum du coût de réalisation de votre site web, ce qui vous permettra de réajuster les besoins (ajout ou suppression de fonctionnalités) pour ne pas dépasser votre budget.

Si un devis répond favorablement à tous vos besoins, n'oubliez pas de prendre connaissance des conditions de vente. Posez toutes les questions nécessaires sur le contrat et les conditions (l'avant projet, pendant le projet et l'après projet) avant de vous engagez. Après acceptation des conditions, vous pouvez déclencher le processus de réalisation de votre site web.

Si les devis ne correspondent pas à vos attentes, ou si vous n'arrivez pas à trouver l'agence web idéale, reconsidérez vos besoins à court terme : quelles sont réellement vos priorités, trop de fonctionnalités d'un seul coup, budget insuffisant, demande trop complexe, etc. ?
Quel que soit votre budget, même modeste, vous trouverez une solution avec Aidice. Une fable de La Fontaine dit : Rien ne sert de courir, il faut partir à point.

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3. La solution adaptée à vos besoins

L'objectif d'Aidice est de vous aider à être présent sur internet, sans dépense inutile :

  • il vaut mieux faire une bonne entrée sur le web avec un site web modeste (3 pages : présentation de l'entreprise, services ou produits, formulaire de contact), étudier les besoins des visiteurs, ajouter de nouvelles pages web en conséquence, et développer le site web petit à petit ;
  • que d'avoir un site web complet, puis de se rendre compte que la moitié des pages web et des fonctionnalités sont inutiles ou inadaptées aux visiteurs : perte d'argent, perte de temps, et encore perte d'argent pour sa restructuration, et encore perte de temps à cause de la restructuration.

Votre site web, c'est comme votre entreprise, il a besoin de naître dans de bonnes conditions, prendre un bon départ, et de temps pour se développer. Ne gaspillez plus votre argent inutilement à vouloir aller trop vite, laissez du temps aux fondations de se stabiliser avant de passer à l'étape suivante.

Tout budget a sa solution. Ne dépensez que ce dont vous avez besoin réellement à court terme, surtout si c'est votre premier site web pour présenter votre entreprise, ou créer une vitrine.
Pour que votre entrée sur le réseau internet soit une réussite, Aidice vous propose :

  1. La Solution Présence : idéale pour commencer sa visibilité internet et être référencé sur les moteurs de recherche. C'est la solution à moindre coût pour vous faire connaître. Vos clients potentiels pourront consulter votre site web 24h/24, 7j/7 et à tout moment de l'année, puis s'ils le souhaitent, vous contacter ;
  2. La Solution Vitrine : cette solution bénéficie de tous les avantages de la Solution Présence. Elle permet en plus de présenter vos offres de services ou vos produits, puis de connaître les services ou les produits les plus populaires grâce aux statistiques de fréquentation ;
  3. La Solution Galerie : destinée aux artistes, la Solution Galerie vous permet d'exposer toutes vos oeuvres (peinture, photographie, sculpture, poterie, etc.), mais également tout type d'objet de tout domaine (graphisme, antiquité, etc.). Mettez vos création ou collections en image, et leur donner plus de valeur en ligne ;
  4. La Solution Catalogue : pour mettre vos clients en situation, présentez vos produits sous forme de thème ou de collection. Par exemple pour le thème Chambre de bébé, présentez une chambre complète et agréable pour recevoir un nouveau né : lit, meuble, jouet, peluche, éclairage, etc. Chaque élément constituant la chambre sera mis en valeur avec photos et description ;
  5. La Solution Blog : un site web personnel ou professionnel pour publier vos articles et créer du contenu sans connaissance technique ? Alors le blog est fait pour vous. Communiquer, échanger et partager vos passions, vous n'êtes plus qu'à un clic de la libre expression et d'avoir l'avis de vos lecteurs ;
  6. La Solution CMS : des solutions Open Source existent afin de vous permettre de créer vous-même votre site web de A à Z, sans connaissance technique : définir l'arborescence, la navigation, publier du contenu avec texte, image, son et vidéo. Devenez tout simplement l'administrateur de votre propre site web ;
  7. La Solution E-commerce : vendre sur internet avec un logiciel de gestion de sites e-commerce Open Source, c'est surtout ne pas négliger que c'est une solution gratuite et robuste. Quelque soit la solution Open Source retenue, elle bénéficie des mises à jours et du soutien de sa communauté, dynamique et très active.

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